综合部工作总结14篇
总结就是对一个时期的学习、工作或其完成情况进行一次全面系统的回顾和分析的书面材料,它可以促使我们思考,因此我们需要回头归纳,写一份总结了。那么总结有什么格式呢?以下是小编整理的综合部工作总结,希望对大家有所帮助。
综合部工作总结 篇1随着元旦节日益临近,一年的时间又过去了,如果要用一个字来形容我印象中的20xx年,那绝对是一个“快”字,伴随着充实和忙碌,时间如白驹过隙匆匆流逝。20xx年在工作上有些许成果,但也留下遗憾,现将今年工作情况进行汇报:
一、工作成果汇报:
20xx年上半年,我主要负责物业对接工作,刚接手时对物业工作不是非常了解,经过一段时间学习后才逐渐上手,在领导和同事的关心下,在物业对接工作方面取得了一些成果:
(1)3月签订了J园和L园的《案场销售配合服务合同》,过程中针对两边案场所需要的岗位人数和人员工资进行了摸底,同时和营销部进行沟通,了解其所需服务标准和水平,最终将每年合同金额确定为348万元(J园198万元,L园150万元),相比物业公司最初提出的450万元的总金额,每年为公司节省了102万元。
(2)在4月正式建立了《物业工作评估月报》制度,截至12月共印发10期。月报由《每月案场销售配合工作评估表》、《地产集团各部门物业工作评估表》及《入住业主随机调查表》三部分组成,从销售团队、集团各部门和业主三个方面客观的对物业公司在案场和园区的工作进行评估并提出意见,帮助物业公司提高服务水平。
(3)为完整的评估考核物业公司全年工作,5月在《物业工作评估月报》的基础上,制定了《物业案场销售配合工作评估考核办法》和《物业园区品牌支持费用评估考核办法》,通过该考核办法,地产集团和物业公司都能清楚的了解到月度和年度的考核情况及相应的奖惩办法。
(4)梳理并简化了物业公司对地产集团的对接流程,建立了《一事一议》工作制度和表格,较好的帮助了物业公司开展工作。同时针对长期存在的物业人员加班确认问题,在征求物业公司和其它部门的意见后,建立了由发起部门、物业公司和对接部门三方确定的《工作联系函》制度,使得物业公司在后期统计工作量及工作人员数量时有了确切的事实依据。
(5)协助并参与物业公司主办的各类社区活动,其中包括20xx、20xx两届社区嘉年华活动、元宵节、户外骑行、J园情送温暖和端午节等大中型活动。尤其是八月份举办的J园首次“物业开放日”活动中,从前期准备到活动当天全程参与,“开放日”对J园物业各个工作岗位、服务流程、园区配套等进行了全方位展示,活动也取得了良好的效果。
(6)配合物业公司解决“9.12”业主群体投诉,在了解到业主有可能聚集堵门等情况后,前期对业主QQ群进行监控,实时掌控事态进展,同时召集物业同事召开多场碰头会,会后拿出了告业主公开信,对关键问题进行解释说明。“9.12”当天全程参与,对业主拉横幅等过激行为录像拍照留证,并且在会所沟通时,代表集团就业主关心的多个问题给予答复和回应。
集团在20xx年中期进行了工作调整,王Q加入接手了物业对接工作,我转而负责招商和自持物业管理工作。接手之后我对现有商铺进行了走访,掌握了商户的经营情况和前期许多遗留问题,同时让我对于招商和运营有了更深的理解。为了理顺现有商户关系,解决走访中发现的问题,加快租金回收,向公司提交了《现有商户政策申请报告》并得到通过。同时通过的还有《商业运营管理办法》和《商铺价格策略表》等指导性文件,规范了招商工作制度和流程。11月,在召集商户座谈并搜集各商户建议后,向公司提交《J园南面商铺租金调整建议的报告》得到通过,在平衡了租金结构的同时也促进了南面商铺租金回收。
(1)现有商铺的对外招租和管理工作。20xx年内新签约商家14家(J园13家,L园1家),解约3家(美的电器、海尔电器、好一点食品),强制性收回商铺2家(沐清设计、楚铭轩),合计收取新老商户租金及押金133万元。20xx年接手现有商铺管理后,采用“先易后难,保大放小”的原则,首先从J园东面小面积商铺着手,针对“抱团”抗拒缴纳租金的商户在合理合法的范围内对其采取相应的强制手段,有效的打击了它们的嚣张气焰,净化了现有商铺环境。
(2)汇同世联招商团队共同开展L园和C园的招商工作。今年共联系各类商家310家,重点商户11家,另邀请商户到项目考察10次,基本落实立项一家(C园超市中商“优品汇”);基本确定入驻1家(L园7号楼,丽枫酒店)。12月,项目招商手册正式出街对外释放招商信息,截止12月底,派发招商手册搜集相关商户信息900余条,后期将筛选分类并进行联系。
(3)参与完成项目周边相关配套引进工作。经过前期精心准备和外地考察,园区重点配套“楚天都市第一食堂”于8月隆重开业,丰富多样的菜式和温馨的.用餐环境赢了园区业主的交口称赞(打造社区商业新模式排头兵)。7月同荆州一医签订了“楚天分院”入驻意向协议,后因J园37号楼硬件条件难以满足医疗使用,重新选址于C园,预计明年可开门就诊。银行方面,工商银行已确定在东面商业街设立ATM自助服务点,湖北银行基本确定在L园22号楼设立支行,建设银行、农业银行等都来项目进行过考察,有望开设分行或自助服务点。
(4)完成了针对J园和L园的包装工作,其中巨幅喷绘5块、桁架广告4块,充分的释放了招商信息。
下半年,按照集团领导提出的更好服务入住业主、提高物业公司服务水平、同时为后期社区商业经营做好准备的要求,我组织搭建了微信客户端内的“楚天都市微平台”,利用“微信”自身使用便利和注册人数巨大的优势,加上后台公司专业的模块设计,平台可实现物业在线收费、在线投诉报修、业主互动、营销推广、社区商业等诸多功能。截至12月底,各模块全部调试正常,已进入试用阶段。
在完成主要工作任务的同时,也配合部门同事完成了一些部门工作,如员工趣味运动会、专业知识竞赛、周年庆等,负责过主持人和裁判等工作。还和公司其它同事一起到武汉参加了集团运动会,获得了第二名的好成绩。在下半年还参与了部门几部微电影的拍摄工作。
二、工作经验总结:
1、注意客情维护,已入驻的商家要多走动多拜访,和他们做朋友,多听听他们发牢骚,从中发现问题并积极协调解决。良好的客情关系是开展一切工作的前提;
2、不能“吃、拿、卡、要”,坚决不能接受商户的送礼和吃请,在商户店铺消费时不能刻意要求优惠打折,树立正面形象的同时也便于后期开展工作;
3、工作中要讲“诚信”,和商户沟通要慎重,不能做到事情不答应,不能给的政策不承诺,但是答应的事情一定要做到;
4、商铺管理坚持“原则”,比如在商铺转租转让和商铺租金缴纳问题上,决不“开口子”;
5、工作中不要自作主张,对于拿不准的 ……此处隐藏18166个字……予他们发挥的空间,在工作中,总是担心同事做的不够好不够细致,侧面反映出对同事的不信任,尤其在对待下属上。作为部门负责人,应该给予下属足够的发展和成长空间,让他们在实践中成长。
四、个人感受
入司以来将近2年,无论是在工作方面还是做人方面都有了些许的感受。
首先非常感谢各位领导和同事对综合管理部和我个人工作的支持,我感到非常高兴的是,公司领导和同事对我部门的工作能够给与充分的理解与帮助。综合管理部门对我来说是一个全新的工作领域。作为办公室的负责人,自己清醒地认识到,办公室是总经办直接领导下的综合管理机构,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽,推动各项工作朝着既定目标前进的中心。办公室的工作千头万绪,在文件起草、提供资料都要为决策提供一些有益的信息、数据。有文书处理、档案管理、文件批转、会议安排、迎来送往等。面对繁杂琐碎的大量事务性工作,不仅要自我强化工作意识,注意加快工作节奏,提高工作效率,还要冷静处理突发事件,力求周全、准确、适度,避免疏漏和差错。自己深知工作质量和能力还没有完全达到本岗位所要求的标准。
虽然工作上经历了很多困难,但对我来说每一次都是很好的锻炼机会,感觉到自己逐渐成熟。由于感到自己身上的担子很重,而自己的学识、能力和经验阅历与任职都有一定的距离,所以不敢掉以轻心,向书本学习、向上级领导学习,向同事学习,20xx年有了一定的进步。经过不断学习、不断积累,已具备了综合管理办公室的基本工作经验,能够比较从容地处理日常工作中出现的各类问题,在组织管理能力、综合分析能力、协调办事能力和文字言语表达能力等方面,也有了一定的提高,保证了本部门各项工作的正常运行,能够以正确的态度对待各项工作任务。
综合部门的工作,让我深知,公司事情无小事,细节能够凸显工作态度、做人原则。我们做事要认真、严谨、态度端正,做人要谦虚、心胸大度。作为年轻的部门负责人,在工作经验、阅历和能力上也许和其他部门负责人有很大的差距,但是我会以谦虚的态度向大家学习,以端正的态度对待工作,以认真的态度做人。
作为xxxx公司的一名员工我很自豪,同时也希望公司领导能够在我工作不到位的时候给予批评和及时指正,帮助我在尽可能短的时间内迅速成长、提高、进步,可以为xxxx公司的发展尽一份自己的力量和应尽的责任。
综合部工作总结 篇1420xx年是公司发展比较关键的一年,各项工作取得了显著成效。综合部作为后勤服务和办公协调的核心部室,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽,在理顺内外关系,提高部门效率起到重要作用。我们紧紧围绕公司重点工作做了大量细致的具体工作,并取得了一定的成绩,基本完成了部门责任目标。
现将20xx年办公室工作总结如下
一、日常主要工作
1、加强部门管理,落实岗位责任。
2、规范办事程序,不断提高工作质量和效率。
3、认真做好综合办公室的文件整理、归档工作。做好相关文件的收、发、登记、分发及督办工作,并认真做好文件资料的整理,存档,促使文件资料管理逐步实现规范化、制度化,确保文件及时、准确、安全、有效地传递。
4、认真搞好后勤服务,为职工创造良好的工作环境。
一是做好办公用品的购置和发放,及时申报采购所需办公用品,保证公司正常办公需要的基础上,严格控制经费支出,防止铺张浪费。
二是认真做好车辆的使用和管理,充分保障了公司公务用车。
5、逐步健全公司规章制度,梳理工作流程。制定员工招聘、入职、转正、请假、加薪、培训、调岗、离职等流程和相关规定,使人事的管理活动日趋规范,为今后公司向人力资源管理活动过度做好前期的准备和铺垫工作。初步建立起我公司人事管理活动的基本制度,使人事管理适应公司管理活动,为公司的管理提供支撑和资源。在公司制度规范化方面,一方面着手建立健全公司管理的相关制度,另一方面加大制度的推行和执行力度,扭转公司员工以前不按制度办事的工作习惯,培训和培养员工依规行事的工作作风。强化员工对工作流程的学习和理解。
我们注重与各部室、车间的信息共享和协作配合。通过发挥部室整体职能,保证了生产管理活动的顺利进行。通过与生产部的相互协作,及时将生产物资采购回来为生产提供了保障;通过与财务部的相互协作,顺利完成了款项的支付工作。
二、存在的问题
一年来,办公室在集团公司领导的指导和大力支持下尽己所能,积极努力地做好本职工作,但对照部门职能要求以及公司领导的期望,整个工作离责任目标要求和公司工作要求还存在一定的差距。回顾20xx年的工作,感受颇多,工作中遇到到了一些问题,也看到了存在的不足,主要表现及原因如下:
1、现有的工作人员处理起公司多、杂的日常事务来比较费时间,因而没有更多的精力去处理其他事务,难免会顾此失彼,造成有些该处理的事情未能及时处理,有些该办好的事情只能基本完成。
2、在执行制度和日常管理中,工作协调有时比较被动。
3、没有形成一种完善的绩效考核机制,在后期需要进一步进行探索,修改,根据公司的不同发展阶段进行适当调整,进一步完善奖罚机制,用多种的奖励方式提高绩效考核的时效性。逐步完善考核制度,建立科学、规范、适用的激励约束制度。
现将20xx年工作计划汇报如下
1、加强内部沟通
2、加大制度监督执行力度
综合办公室将根据公司工作实际需要,制定相应制度执行情况反馈表,并时时跟踪,对相关制度进行修改、完善,使其更加符合公司工作实际的需要。
3、完善绩效考核制度,使之更有序进行
做为20xx年主要工作任务之一,其目的就是通过完善绩效评价体系,达到绩效考核应有效果,实现绩效考核的根本目的。绩效考核工作的根本目的不是为了处罚未完成工作指标和不尽职尽责的员工,而是有效激励员工不断改善工作方法和工作品质,建立公平的竞争机制,持续不断地提高组织工作效率,培养员工工作的'计划性和责任心,及时查找工作中的不足并加以调整改善,从而推进企业的发展并持之以恒地贯彻和运行。
4、完善20xx年各类物品的采购工作
走向市场,了解市场行情做好采价准备,对所有采购物品要严把质量关,设备、工具类一定要做好售后维修保养,积极听取相关专业人士对所购物品及采购工作所提出的良好建议意见。
5、完成日常人力资源招聘与配置
首先保证满足公司各岗位需求,然后在考虑人才储备,实现梯队建设。
6、建立健全人事管理的各项规范及管理制度
7、建立以人为本的企业文化。营造相互尊重、相互信任的氛围、维持健康的劳动关系,不断保持员工与管理人员之间的沟通,针对员工的建议和投诉提出合理化建议。
观念变、天地宽,我感觉到20xx年度的工作不论是在服务水平还是在工作观念方面都有了新的提高和进步,与20xx年相比实现了大的跨越。在以后的工作中,我们将更加积极主动地开展好沟通协调工作,使综合部的职能的发挥更加主动、更为超前。
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